Уведомления и статусы

Бот сообщает пользователю, что статус его заявки изменился, а сотрудникам — что пришла новая. Сообщения уходят по событию в вашей системе или по расписанию.

Как уходит уведомление

  1. Сотрудник

    Меняет статус заявки в админке или CRM.

  2. Система

    Передаёт событие боту через API или webhook.

  3. Бот

    Собирает сообщение по шаблону и отправляет пользователю или в рабочий чат.

  4. Пользователь

    Видит новый статус и при необходимости отвечает кнопкой.

Пример сценария. События, получатели и тексты — под ваш процесс.

Что важно знать

Бот не пишет первым
В Telegram бот может написать только тому, кто сам его запустил. Пользователь должен подключиться к боту заранее — например, при отправке заявки.
Рассылка не мгновенна
Telegram ограничивает частоту сообщений: рассылка на тысячи человек занимает минуты, а заблокировавшие бота её не получат.
Шаблоны
Если заложить это в проект, тексты уведомлений хранятся в админке, и сотрудники меняют их без программиста.
MAX
В MAX уведомления отправляет бот через официальный Bot API. У платформы свой лимит частоты запросов, поэтому массовые отправки ставим в очередь. Правила отправки сверяем с актуальной документацией до оценки.

Проект

Telegram-бот · два языка

Бот международного форума «Мастор»

Организаторы форума делают массовые рассылки участникам прямо из Telegram, без браузера.

Частые вопросы

Да. Бот пишет и в личный чат пользователя, и в группу команды; для разных получателей — разные шаблоны.

Да: в конкретное время или через интервал после события — например, за день до мероприятия или через час после заявки.

Да. Смену статуса, напоминания и события из CRM можно отправлять через бота в MAX, а шаблоны и правила отправки сделать общими с Telegram. Кому и когда бот может написать, сверяем с актуальными правилами MAX до оценки.

Расскажите, о чём и кому должен сообщать бот

Какие события, кто получатель и откуда бот о них узнаёт.