Боты для мероприятий

Бот ведёт участника от регистрации до конца события: программа, напоминания, изменения в расписании, вопросы спикерам. Организаторы делают рассылки и смотрят статистику.

Путь участника

  1. Участник

    Находит бота по ссылке в письме или по QR-коду и запускает его.

  2. Бот

    Задаёт вопросы по одному, проверяет ответы и регистрирует участника.

  3. Организатор

    Видит список участников и делает рассылку, если программа изменилась.

  4. Участник

    Получает напоминание, смотрит программу и задаёт вопрос спикеру.

Пример сценария. Шаги, тексты и интеграции проектируем под мероприятие.

Проект

Telegram-бот · два языка

Бот международного форума «Мастор»

Участник находит в боте

  • программу форума
  • свой профиль
  • проживание и трансфер
  • вопросы спикерам
  • деловые встречи с компаниями

У организаторов

  • массовые рассылки
  • статистика
  • админ-панель прямо в Telegram, без браузера

Что важно знать до старта

Бот не пишет первым
В Telegram бот не может написать человеку, пока тот сам его не запустил. Поэтому заранее решаем, где пользователь встретит бота: в письме, в QR-коде, на сайте.
Рассылка не мгновенна
Telegram ограничивает частоту сообщений: рассылка на тысячи человек занимает минуты, а заблокировавшие бота её не получат.
Второй язык — вторая копия текстов
Программа, уведомления и рассылки — в двух версиях, и обе нужно где-то редактировать.
Запуск с запасом
Все ветки проходим на тестовом боте и запускаем его до открытия регистрации.

Частые вопросы

Да, если заложить это при проектировании: мероприятие становится записью в базе, и следующее заводят в админке без новой разработки.

Да: бот проверяет свободные места перед регистрацией и при необходимости записывает в лист ожидания.

Например, по QR-коду из подтверждения регистрации или поиском по имени в админке. Способ выбираем под площадку и поток участников.

Да. Регистрацию, программу и напоминания можно запустить в MAX — отдельно или параллельно с Telegram, с общим списком участников в одной админке. Перед публикацией бота в MAX проверяет модерация платформы, поэтому готовим его с запасом до открытия регистрации. Нужные функции сверяем с актуальной документацией MAX до оценки.

Назовите дату мероприятия и расскажите, что должен делать бот

План считаем от даты открытия регистрации.